[دكتره]

الصورة الثانية
المدخلات والمستندات الخاصة بحسابات المخازن

اذن اضافة مواد للمخازن
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم امين المخازن بتحرير اذن اضافة المواد بالمخازن موضحا بها اسم الصنف والوحدة وكميتة ورصيد الصنف بعد اضافة الكمية الجديدة ويوقع امين المخزن على اذن الاضافة فهو دليل على استلامة هذة الاصناف وانها اصبحت فى عهدتة ويقوم بتسليم اصل وصورة من اذن اضافة المواد الى قسم حسابات الدفع بادارة الحسابات المالية الذى يقوم بوضع القيمة على اذن الاضافة من واقع فاتورة المشتريات التى سوف يحاسب المورد عليها ثم يسلم قسم حسابات الدفع صورة من اذن اضافة المواد الى قسم حسابات المخازن بادارة التكاليف الذى يقوم بتسجيلها بكرت حساب الصنف الخاص بة واضافتها على الرصيد السابق لايجاد الرصيد الجديد بعد الاضافة

اذن صرف مواد من المخازن
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم امين المخزن بتحرير اذن صرف مواد موضحا بة اسم الصنف والوحدة والكمية ورقم امر التشغيل واسم العميل ورصيد الصنف بعد صرف هذة الكمية ويوقع علية من ورشة الانتاج الطالبة لهذا الصنف فهو دليل على استلام الورشة او الادارة الطالبة ويوقع امين المخزن علية ثم يقوم بتسليم اصل وصورة من اذن صرف مواد الى قسم حسابات المخازن الذى يقوم بتسعير ووضع القيمة على اذن الصرف وتسليم صورة منة بعد التسعير الى حسابات التكاليف

اذن اضافة مرتجعات مواد للمخازن
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم ورشة الانتاج برد الزائد عن الحاجة من المواد للمخازن ولكن بشرط ان لايكون تم تشغيل عليها وتم تحويرها اى تغيرها داخل الورش الانتاجية ويقوم امين المخزن بتحرير اذن مرتجعات اومردودات موضحا بة اسم الصنف والوحدة والكمية ورصيد الصنف ورقم امر التشغيل واسم العميل والقسم اوالادارة التى ردت هذة الاصناف ويوقع امين المخزن علية ويضع الرصيد بعد الاضافة ثم يرسل اصل وصورة مناذن المرتجعات الى قسم حسابات المخازن الذى يقوم بالتسعير على الاذن وتسليم صورة الى حسابات التكاليف بعد التسعير

اذن تحويل صادر مواد من المخازن
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم امين المخزن بتحرير اذن تحويل صادر مواد من المخازن من مصنع الى مصنع اومن موقع لموقع اخر بناءا على طلب الجهة المحول اليها بعد استيفاء الاجراءات اللازمة والاعتمادات ويوقع امين المخزن المحول الية هذا الصنف فهو دليل على استلامة ويوقع كذلك امين المخزن المحول منة ويكون هذا الاذن موضحا بة اسم المخزن والمصنع المحول الية واسم المصنع او الموقع المحول منة ويقوم امين المخزن المحول منة بتسليم اصل وصورة الى قسم حسابات المخازن الذى يقوم بالتسعير ووضع القيمة على الاذن

اذن اضافة مواد محولة للمخازن
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقوم امين المخزن المحول الية الاصناف من مخزن اخر اومن موقع اخر بتحرير اذن اضافة مواد محولة ويوقع علية موضحا بة رقم اذن التحويل الصادر واسم المخزن والموقع المحول منة ويقوم بتسليم اذن اضافة مواد محولة الى قسم حسابات المخازن الذى يقوم بوضع القيمة على اذن اضافة مواد محولة من واقع اذن التحويل الصادر

ملاحظات
ـــــــــــــ
امين المخزن بفتح كرت صنف لكل صنف على حدة يتابع من خلالة حركة الصنف من وارد وصادر ورصيد

المحاسب بحسابات المخازن يفتح كرت حساب الصنف لكل صنف على حدة ليراقب بة امين المخزن ويتم تسعير المستندات المخزنية السابق ذكرها من خلالة

كرت عين المخزن هوعبارة عن كرت يوضع على رف المخزن بة كمية الصنف داخل المخزن ويلاحظ ان امين المخزن يخزن كمية الصنف الواحد فى مكان واحد حتى يسهل عملية الجرد والحصر


مناقشات
ـــــــــــ
ماهو الاختلاف بين كرت الصنف الخاص بامين المخزن وكرت حساب الصنف الخاص بحسابات المخازن

كيف يستطيع ان يعرف المحاسب بقسم حسابات المخازن ان امين المخزن قد اخطا فى وضع الرصيد فى كرت الصنف الخاص بة دون ان يطلع على كرت امين المخزن


ماذا يفعل امين المخزن اذا اخطا فى كتابة كمية لاذن صرف قبل توقيع المستلم هل يصحح الكمية بمزيل اويشطب ام ماذا