[دكتره]

الصورة الثالثة
العمل داخل حسابات المخازن

ادوات العمل
ــــــــــــــــــ
كرت حساب الصنف
المستندات المخزنية كما تم عرضها فى الصورة السابقة


كرت حساب الصنف
ــــــــــــــــــــــــــــ
يحتوى على

البيانات الاساسية
اسم المصنع ـ اسم المخزن ـ رقم الحساب بالدليل المحاسبى ـ اسم الصنف ـ مواصفاتة ـ الوحدة

البيانات الاخرى
التاريخ ـ رقم المستند ـ بيان ـ كمية وارد ـ تكلفة الكمية الواردة ـ كمية منصرف ـ تكلفة الكمية المنصرفة ـ الكمية الصادرة المحولة ـ تكلفة الكمية الصادرة المحولة ـ كمية الرصيد ـ تكلفة الرصيد ـ سعر الوحدة


1-يقوم محاسب حسابات المخازن بفتح كرت صنف لكل صنف على حدة ويضع فية البيانات الاساسية السابقة
2-ويقوم بوضع رصيد اول المدة بكل كرت صنف وينقلة من العام السابق فرصيد اخر المدة للعام السابق هو اول المدة العام الحالى
3-ثم يسجل المستندات المخزنية الخاصة بكل صنف حسب التواريخ بمعنى يتم تسجيل المستند التاريخ الاقدم ثم الاحدث بصرف النظر عن نوعية المستند المخزنى سواء اضافة اوصرف .......الخ
4-عملية التسجيل بالتاريخ فى غاية الاهمية وعند تسجيل نوعية الاضافة من واقع اذن اضافة مخازن فهو يسجل تاريخ اذن الاضافة ثم رقم المستند واسم المورد فى خانة البيان والكمية فى خانة الوارد والتكلفة فى خانة الوارد وذلك حسب تسعير قسم حسابات الدفع ثم يتم الترصيد وذلك بجمع الرصيد السابق مع المضاف فى خانة رصيد الكمية ورصيد التكلفة
5-كذلك يتم تسجيل التكلفة على اذن اضافة التحويل الوارد من واقع اذن التحويل الصادر من الموقع الاخر ثم يتم تسجيلة بالكرت وترصيدة على الرصيد السابق
6-ويتم تسعير اذن مرتجعات للمخازن من خلال كرت حساب الصنف ووضع التكلفة على الاذن ثم تسجيلة بالكرت وترصيدة بتجميعة على الرصيد السابق
7-يتم وضع تسعير اذن الصرف من واقع كرت حساب للصنف وتسجيلة بالكرت
مع وضع رقم امر التشغيل واسم العميل فى خانة البيان بكرت الصنف ويتم الترصيد بطرحة من الرصيد السابق
8-يتم وضع تسعير اذن التحويل الصادرمن واقع كرت حساب الصنف وتسجيلة بالكرت مع وضع اسم الجهه المحول اليها فى خانة البيان ويتم الترصيد بطرحة من الرصيد السابق

ملاحظة
عندما يسجل المحاسب اى مستند مخزنى ووضع الرصيد فى كرت الصنف لابد يراجع الرصيد الى تم وضعة على الكرت مع رصيد امين المخزن الذى وضعة على المستد المخزنى لكى يطمئن ان الرصيد مطايق بة وهذة تعتبر مطايقة دفترية واذا حدث اختلاف يراجع ويطلع على كرت امين المخزن لمعرفة سبب الاختلاف