الصورة الخامسة
الجرد
شركة.......
محضر افتتاح لجنه جرد مخزن.........
عهدة السيد.......... /
بناءا على الامر الادارى رقم .. بتاريخ...... بخصوص الجرد فى تاريخ ....... اجتمعت اللجنة المشكلة بالامر الادارى المذكور اعلاة لجرد مخزن .... وقد باشرت اللجنة اعمالها اعتبارا من اليوم .... وتم التحفظ على بطاقات الصنف الخاصة بامين العهدة طرف رئيس اللجنة وكانت اخر المستندات الخاصة بالمخزن هى
اخر اذن اضافة للمخزن رقم ... بتاريخ.....
اخر اذن تحويل واردللمخزن رقم ... بتاريخ.....
اخر اذن مردودات للمخزن رقم ... بتاريخ.....
اخر اذن صرف للمخزن رقم ... بتاريخ.....
اخر اذن تحويل صادر للمخزن رقم ... بتاريخ.....
اخر اذن محضر استلام وفحص للمخزن رقم ... بتاريخ.....
واقر السيد امين العهدة بانة لايوجد اصناف بالمخزن غير مضافة وان بطاقات الصنف مستكملة حتى تاريخة
اللجنة امين العهدة رئيس اللجنة
الاسماء التوقيعات
يتم بعد ذلك الجرد جغرافيا ( بالترتيب حسب اماكن التخزين ) ويتم تسجيل الجرد يوميا بكشوف مستقلة كما يلى
كشف جرد يوم.......
مخزن ...... عهدة ..........
مسلسل اسم الصنف ومواصفاتة الوحدة كمية الجرد الفعلى راكد تالف ملاحظة
توقيع امين العهدة توقيع اللجنة توقيع رئيس اللجنة
وفى نهاية الجرد يتم تسجيل واثبات الجرد الفعلى ببطاقة الصنف الخاصة بامين العهدة بواسطة رئيس اللجنة وتوقيعة على البطاقة
شركة....
محضر ختامى لاعمال لجنة جرد مخزن .... عهدة السيد/.....
انة فى يوم.... الموافق..... قد انهت اللجنة اعمالها وقد تم تسليم بطاقات الاصناف لامين العهدة
ومرفق مع هذا المحضر كشوف الجرد وعددها.... وتقرير اللجنة
وتم تسليم امين العهدة صورة من كشوف الجرد
توقيع امين العهدة توقيع لجنة الجرد توقيع رئيس لجنة الجرد