[دكتره]

الصورة السابعة
فحص العجز والزيادة والمعالجة المحاسبية

يتم تشكيل لجنة لفحص العجز والزيادة ويكون من بين اعضائها عضو من التكاليف وعضو من المراجعة وعضو من الحسابات المالية وعضو فنى وعضو قانونى وعضو من المخازن وعضو من تخطيط الانتاج
تكون مهمة اللجنة فحص العجز والزيادة وتحليل اسبابة ومن المتسبب فية وعمل تقرير شامل واقتراح بشان كيفية معالجة هذة الانحرافات وتوصيات لتلافى اسباب هذة الانحرافات مستقبلا ورفعة للجهات العليا بالمنشاة لاتخاذ القرارات اللازمة

عمل لجنة فحص العجز والزيادة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقوم اللجنة بالاطلاع على كرت حساب الصنف الخاص بقسم حسابات المخازن وكرت الصنف الخاص بامين المخزن بالاصناف التى بها عجز اوزيادة او ملاحظات حتى تطمئن اللجنة ان الرصيد الدفترى مطابق تماما لانة من المحتمل ان يكون هناك اختلاف يؤدى الى اخطاء دفترية وبالتالى تكون هذة الفروق غير صحيحة
يتم فحص التوالف والمكسور منها ويقوم العضو الفنى باعداد تقرير فنى عن حالة الاصناف التالفة وهل تتعلق بطبيعة الصنف وطول فترة التخزين ..... فهذا التقرير يحدد هذة التوالف تحمل على امين المخزن ام الشركة

يتم فحص العجوزات والزيادات من خلال فحص الصنف داخل المخزن على طبيعتة وفحص مستندات الصرف والاضافة والمقايسات وذلك لمعرفة اسباب الفروقات

يقوم العضو القانونى بسماع اقوال امين المخزن عن الاصناف التى بها فروق ويتم اخذها فى الاعتبار عند الفحص

تقوم اللجنة باعداد تقريرها النهائى بشان كيفية معالجة العجوزات والزيادات وتوصياتها والتى تكون غالبا تتضمن رفع الاصناف التالفة من المخزن ووضعها بمخزن المخلفات ومسئولية امين المخزن عن الفروق ورفع التقرير للجهات العليا لاتخاذ القرار وغالبا مايكون باعتماد المعالجات وماراتة اللجنة من تحميل امين المخزن وما يحمل على جانب الشركة وقد يوقع عقاب على امين المخزن بجزاء من جانب الشئون القانونية او النقل اوتحويلة للنيابة

وبعداعتماد تقرير لجنة الفحص من الجهات العليا بالشركة تتم المعالجات المحاسبية


المعالجة المحاسبيه
ــــــــــــــــــــــــــــــــ

من قبل تم تحميل العجوزات والزيادات التى تم تحديدها ولم يتم فحصها على حساب الحسابات المدينة الاخرى وعلى حساب الحسابات الدائنة الاخرى
وبعد فحصها وتحديد اسبابها والمتسبب عنها تتم المعالجة كما يلى

عجوزات وتوالف على امين المخزن

من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( باسم امين المخزن )
الى حـ/ حسابات مدينة اخرى (عجز مخزن ......)

توالف تتحملها الشركة
من حـ/ توالف
الى حـ/ حسابات مدينة اخرى (عجز مخزن ......)

زيادات للشركة
من حـ/ حسابات دائنة اخرى ( زيادة مخزن ......
الى حـ/ ايرادات او خامات للتشغيل


اصناف موجودة وسقطت من الجرد

من حـ/ مخزن ........
الى حـ/ حسابات مدينة اخرى ( عجز مخزن ......)