ثانيا ... المستحقات
كل ما هو مستحق ( سواء كان مصروف أو إيراد ) يتصف ب4 صفات رئيسية هي
1- أنه غير مسدد 2- أنه غير مسجل بالدفاتر 3- أنه يخص فترة محاسبية واحدة 4 – أن له قيد تسوية فقط في نهاية السنة المالية
1 – المصروف المستحق.... هو مصروف يخص السنة المالية ولم يتم سداده بعد . ولم يسجل بالدفاتر . وهنا يجب علينا أن نقوم بتحديد قيمة هذا المصروف وأن نضيفه للمصاريف الأخري بقائمة الدخل ، كما يجب أن تظهر المصروفات المستحقة كالتزام علي المنشأة ضمن الخصوم المتداولة بالميزانية
مثال .. في 30 / 12 / 2000 كان رصيد الرواتب والأجور في ميزان مراجعة إحدي المنشآت مبلغ 22000 جنيه فإذا علمت أن الرواتب الشهرية بالمنشأة هي مبلغ 2000 جنيه فالمطلوب عمل قيد التسوية اللازم في 30 / 12 ؟
بما أن الرواتب الشهرية 2000 جنيه فأن الرواتب السنوية = 2000 * 12 = 24000 جنيه
إذا الرواتب المستحقة علي المنشأة = 24000 – 22000 = 2000 جنيه
فيكون قيد التسوية كما يلي 2000 من ح / الرواتب والأجور 2000 إلي ح / الرواتب والأجور المستحقة
2 – الإيراد المستحق .... هو قيمة سلع أو خدمات قدمتها المنشأة لعملائها خلال السنة المالية ولم تستلم كامل قيمتها بعد ولم يتم تسجيلها بالدفاتر . وهنا يجب أن يتم تحديد قيمة هذه الإيرادات المستحقة وإضافتها إلي الإيرادات الأخري بقائمة الدخل ، كما يجب أن تظهر قيمة الإيرادات المستحقة ضمن الأصول المتداولة بقائمة المركز المالي
مثال ... قدمت إحدي المنشآت إستشارات هندسية لأحد عملائها قيمتها 85000 جنيه ولم تستلم قيمتها حتي 30 / 12 / 2000
في هذه الحالة نقوم بعمل قيد التسوية التالي في 30 / 12
85000 من ح / إيرادات إستشارات هندسية مستحقة 85000 إلي ح / إيرادات إستشارات هندسية
ملاحظة هامة جدا.... قيد التسوية يؤثر دائما في حسابين .... أحدهما بالميزانية والآخر بقائمة الدخل
الديـــــون
لابد أن نفرق بين 3 أنواع من الديون
1 – الديون المشكوك في تحصيلها
2 – الديون المعدومة
3 – الديون الجيدة
فالديون المشكوك في تحصيلها هي الديون التي يحتمل عدم تحصيلها.. لذلك تقوم المنشأة ( تطبيقا لمبدأ الحيطة والحذر ) بتكوين مخصص للديون المشكوك في تحصيلها وينعكس ذلك بالطبع علي صحة الإيرادات المحققة في قائمة الدخل
والديون المعدومة هي الديون التي تأكد عدم تحصيلها فعلا
أما الديون الجيدة فهي الديون القابلة للتحقق وهي عبارة عن رصيد المدينين مطروحا منه مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
فكيف يتم تكوين مخصص الديون المشكوك في تحصيلها ؟
يتم ذلك بإحدي طريقتين
إما كنسبة من المبيعات الآجلة ( مدخل قائمة الدخل )
أو كنسبة من رصيد المدينين ( مدخل قائمة المركز المالي )
وبمعني آخر فإنه في نهاية كل سنة مالية يجب علي المنشأة تكوين مخصص للديون المشكوك في تحصيلها وتحميل إيرادات هذه الفترة بمقدار هذا المخصص
وفيما يلي سنشرح الطريقتين السابقتين علما بإن طريقة نسبة رصيد المدينين هي الأكثر إستخداما
الطريقة الأولي .. تقدير الديون المشكوك في تحصيلها كنسبة من المبيعات الآجلة
ولهذه الطريقة خطوتين
1 – تقدير قيمة المخصص بضرب صافي المبيعات الآجلة ( بعد خصم المردودات والمسموحات والخصم المسموح به ) في النسبة المقدرة للمخصص
2 – إعداد قيد التسوية التالي من ح / الأرباح والخسائر إلي ح / مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
فإذا كان صافي المبيعات الآجلة 525000 جنيه والشركة تقدر أن نسبة الديون المشكوك في تحصيلها هي 6 % من صافي المبيعات الآجلة تكون قيمة المخصص = 525000 * 6% = 31500 جنيه
ويكون قيد التسوية ( تكوين المخصص ) هو
31500 من ح / الأرباح والخسائر 31500 إلي ح / مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
لاحظ أن ... في هذه الطريقة نتجاهل وجود أي رصيد سابق لحساب مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
بمعني لوكان هناك مخصص تم تكوينه في العام السابق فإننا نتجاهل رصيده ونقوم بتكوين مخصص العام الحالي بضرب صافي المبيعات الآجلة في نسبة الديون المشكوك في تحصيلها . ويعتبر هذا هو عيب هذه الطريقة