المحاسبة المالية خطوة خطوة

[ميمو]

انا : ميمو

مشاركة: دوره محاسبه مجانيه
مشاركة

المراجعة:

1- ميزان المراجعة بالمجاميع: وهو يتضمن مجاميع الجانب المدين ومجاميع الجانب الدائن للحسابات الظاهرة في دفتر الأستاذ في تاريخ أعداد الميزان.
2- ميزان المراجعة بالأرصدة: وهو كشف بأرصدة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بتاريخ معين.



الهدف من أعداد ميزان المراجعة:

1- كشف الأخطاء فعدم توازن ميزان المراجعة يعتبر مؤشراً مبكراً لوجود خطأ يتعين اكتشافه.
2- التأكد من صحة الإجراءات والأعمال الحسابية والمحاسبية.
3- يعتبر أعداد ميزان المراجعة خطوة ضرورية وأساسية من أجل أعداد الحسابات الختامية التي تبين نتيجة الأعمال والمركز المالي للمنشأة.

• Share
  • 
• |
• Like

التوقيع

لا الـــــــــــه إلا الله

if you fail to plan you plan to fail

كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم

آخر تعديل بواسطة 1accountant ، 10-09-2009 الساعة 12:54 PM.

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك

[ميمو]

المعادلة المحاسبية(معادلة الميزانية)

مقدمة:
حتى نسطيع فهم العمليات المحاسبية من تسجيل و تبويب و تلخيص البيانات المحاسبية سوف نبدأ في شرح المعادلة المحاسبية و التي هي اساس جميع العمليات المحاسبية.و سوف يتم شرح و تحليل تلك المعادلة حتى نصل الي الصورة الاخيرة لها و التي يقوم عليها النظام المحاسبي.

و ابسط صور المعادلة المحاسبية هي:

الممتلكات = الحقوق

ماذا يعني هذا!!!
حتى تصبح للمنشأة ممتلكات فيجب دفع عليها من حقوق للحصول على تلك الممتلكات. كيف!!!

مثال
بفرض ان احمد قرر انشاء مشروع تجاري و ليكن معرض سيارات (المنشأة) حتى يكون للمنشأة وجود يجب الحصول علي ممتلكات تلك المنشأة و التي تحتوي على المبنى الذي سوف يعرض به السيارات و كذلك السيارات التي يريد احمد بيعها، و بالتالي يجب على احمد دفع مقابل تلك الممتلكات ليكن 100000 جنيه و المبلغ المدفوع هو الحقوق المقابلة لتلك الممتلكات.

مثال 2
بفرض ان احمد لا يستطيع دفع 1000000 جنيه حتى يتم انشاء مشروع معرض السيارات بالتالي سوف يضطر احمد الي الاقتراض من احدى الدائنين، فقد وجد احمد انه يملك 800000 جنيه فقط و بالتالي سوف يقترض 200000 جنيه من احدى البنوك(حقوق الغير).
ما معنى هذا !!!

للحصول على ممتلكات المنشأة ( 1000000 جنيه) تم 800000 جنيه (حقوق صاحب المنشأة) بالاضافة الي 200000 جنيه (حقوق الغير).

و من المثال السابق يمكن استنتاج المعادلة الاكثر تعبيرا عن المعاملات المحاسبية لاي منشأة:

المعادلة المحاسبية:
الممتلكات = حقوق الغير + حقوق صاحب المنشأة

هذه هي المعادلة المحاسبية التي يمكن عن طريقها تحليل و فهم العلم المحاسبي.

[ميمو]

المصطلحات المحاسبية:
يلاحظ ان علماء المحاسبة و العاملين بهذا المجال اتفقوا على مصطلحات دارجة في مجال عملهم.
فمثلا:

الممتلكات هي الاصول

الاصول:
هي كل ما تملكه المنشأة من عقارات و مباني و اثاث و سيارات و نقود بالخزينة و بالبنك و مدينون و غيرها من البنود.

حقوق الغير هي الخصوم

الخصوم:
هي كل حقوق الغير و الالتزمات التي يجب على المنشأة تسديدها و من بنودها الدائنين و قروض البنوك.

حقوق صاحب المنشأة هي حقوق الملكية

حقوق الملكية:
هو كل ما تم دفع بواسطة صاحب المنشأة او الشركاء و يعبر عنها بمصطلح رأس المال.
من تلك المصطلحات السابقة يمكن ان نستنتج المعادلة المحاسبية (معادلة الميزانية)
المعادلة المحاسبية (معادلة الميزانية):
الاصول = الخصوم + حقوق الملكية (راس المال)

[ميمو]

الميزانية (قائمة المركز المالي):
و يتم فيها تلخيص جميع العمليات المحاسبية و لا يزيد عدد اوراقها على صفحة واحدة.
و الميزانية لها جانبان:
الجانب الايمن: يتم فيها وضع جميع بنود الاصول بها.
الحانب الايسر: يتم فيها وضع جميع بنود الخصوم و حقوق الملكية بها.
و بالتالي الميزانية او قائمة المركز المالي هي تعبير تفصيلي للمعادلة المحاسبية او معادلة الميزانية.

شكل الميزانية:

الاصول الخصوم و حقوق الملكية
300000 عقار (المعرض)
700000 سيارات 200000 قرض من البنك (دائنين)
800000 حقوق الملكية(رأس المال)
1000000 جنيه 1000000 جنيه

تبويب الميزانية(او بنودها):
حتى يتم الاستفادة القصوى من قائمة المركز المالي للمنشأة يتم تقسيمها الي اصول و خصوم و حقوق الملكية. و الاصول تنقسم الي اصول ثابتة و اصول متداولة و كذلك الخصوم تنقسم الي خصوم ثابتة (خصوم طويلة الاجل) و خصوم متداولة (خصوم قصيرة الاجل).

1 - الاصول:
1. اصول ثابتة
2. اصول متداولة

الاصول الثابتة:
و يقصد بها الاصول المعمرة التي تشترى بغرض الاستعمال و الاستخدام و ليس البيع و من بنودها:
المباني و الاراضي.
السيارات ووسائل النقل.
الاثاث و التركيبات.

الاصول المتداولة:
و يقصد بها الاصول النقدية او الاصول التي يسهل تحويلها الي نقدية في ومن اقل من سنة، و من امثلتها:
النقدية بالخزينة.
النقدية بالبنوك.
الاوراق المالية (اسهم و السندات في حالة وجود فائض في النقدية و تريد المنشأة الاستثمار).
حسابات مدينون (المبالغ المستحقة على العملاء).
اوراق القبض (تعهد كتابي من العميل بسداد مبلغ معين في تاريخ محدد).
مخزون بضاعة (بضاعة غير مباعة في المخازن اوالارفف).

2- الخصوم:
1. الخصوم الثابتة.
2. الخصوم المتداولة.

الخصوم الثابتة:
هي الخصوم طويل الاجل مثل:
قروض برهن ( و فيها تقوم المنشأة برهن اصل من اصولها لدى احدى المؤسسات و ليكن بنك مثلا بغرض الحصول على قرض من البنك تسستخدمه المنشأة في تمويل النفقات و الالتزامات الاخرى للمنشأة و يتم سداد هذا القرض على 5 سنوات او اكثر ).
قروض السندات (و فيها تقوم المنشأة بطرح سندات للجمهور للحصول على قرض منهم و تتعهد ان يتم سداد هذا القرض على فترة طويلة هي 5 سنوات او اكثر).

الخصوم المتداولة:
و هي الالتزمات التي يجب سدادها في فترة اقل من سنة و نستخدم الاصول المتداولة في تسديد تلك الالتزمات.و من امثلتها:
حسابات الدائنين(الالتزمات التي يجب تسديدها للمورين ).
اوراق الدفع (و فيها تلتزم المنشأة و تتعهد كتابة بدفع مبلغ مبلغ معين في تاريخ محدد).


ملاحظات هامة:
• يلاحظ ان كافة بنود الميزانية من اصول و خصوم هي بنود رئيسية اي يمكن لكل بند ان يفصل الي عدة اقسام فمثلا في الاصول الثابتة في بند سيارات و وسائل نقل يتم تفصيل هذا البند الي (سيارة نقل مرسيدس – سيارة نقل ميتسوبيشي)و هذا كمثال فقط.
• و لكن لا يحبذ ان يتم التعبير عن كل البنود تفصيليًا و فمثلا اذا كانت المنشأة لها اكثر من حساب للمدينين (احمد السيد – ايمن على – خالد محمد) لا يفضل كتابة اسماء العملاء السابق ذكرهم في الميزانية.
• لان الهدف الاساسي من الميزانية هو التلخيص من اجل تقديم قائمة المركز المالي الي مديرين المنشأة او المؤسسات التي تريد معرفة الوضع المالي للمنشأة في حالة مثلا اذا اردت المنشأة الاقتراض من البنوك او من الجمهور وهذا للتوضيح.
• الجانب الايمن للميزانية هو يسمى الجانب المدين، و الجانب الايسر للميزانية يسمى الجانب الدائن.

[ميمو]

يلاحظ انه دائماً و ابداً الجانب الايمن للميزانية مساويا للجانب الايسر للميزانية.

الخلاصة:
معادلة الميزانية هي تلخيص لاصول و خصوم و حقوق الملكية للمنشأة و يتم تفريع تلك المعادلة الي اصول (اصول ثابتة و اصول متداولة) و الخصوم (خصوم ثابتة و خصوم متداولة) و حقوق الملكية (رأس المال).


رأس المال العامل:
هو صافي الاصول المتداولة مطروحا منه الخصوم المتداولة و يستخدم صافي المبلغ في سداد التزامات المنشأة من نفقات و مصروفات خلال الفترة المحاسبية.لهذا كلما زاد رأس المال العامل تأكد للمنشأة انها قادرة على استيفاء ما عليها من التزمات و نفقات خلال دورة العمل.و كذلك تأكد مقدرة المنشأة على المنافسة في السوق دون مشاكل.

رأس المال العامل= الاصول المتداولة – الخصوم المتداولة

[ميمو]

المحاسبة علم ام فن


هناك إختلاف فى مجهات النظر حول إمكانية النظر الى المحاسبة على انها : فن , علم , فن وعلم
وإذا ما نظرنا الى مصطلح الـ ( فن ) Art على انه يمثل العمل Jop او المهنة Profession , وان ممارسة هذا العمل او المهنة يتطلب إستخدام بعض القدرات الذاتية والشخصية للقائمين بة ,
فيمكن القول ان المحاسبة قد نشأت ( فنا ) حيث كانت تعتمد على قدرات المحاسبين الذاتية فى تقدير الامور والمواقف المختلفة والحكم عليها من خلال القيام بتسجيل وتبويب الاحداث الاقتصادية فى الدفاتر والسجلات ومن ثم تلخيصها فى مجموعة من التقارير والقوائم المالية وتوصيلها الى مجموعة من الجهات التى يمكن ان تستخدمها ,
كما ان هذة المهنة هى مهنة منظمة لا تمارس – من الناحية القانونية – إلا بموافقة وترخيص من قبل منظمة مهنية مسؤولة هى " نقابة المحاسبين " حالها حال اى مهنة منظمة اخرى مثل مهنة الطب التى لا تمارس إلا بترخيص من نقابة الاطباء , ومنهة الصيدلة التى لا تمارس إلا بترخيص من نقابة الصيادلة , ومهنة المحاماة التى لا تمارس إلا بترخيص من نقابة المحامين ... وهكذا
كذلك يمكن القول ان المحاسبة قد تطور فأصبحت علما " Science " من حيث ان لها معرفة مصنفة تدل عليها ومادة علمية خاصة بها من حيث المفاهيم والمصطلحات والاجراءات التى تدل عليها كما هو الحال بالنسبة للعلوم الاخرى المتعارف عليها , فإذا سمعنا مصطلح " اللوغاريتمات " الذى يشير الى : علم الرياضيات " ومصطلح " التركيب الضوئى " الذى يشير الى " علم النبات " ... وهكذا بحيث يمكن بنفس الطريقة القول بأن هناك مصطلحات خاصة بعلم المحاسبة تشير اليه بصورة خاصة مثل الاصول , الالتزامات , وإضافة لذلك فإن المحاسبة قد تميزت بخواص معينة للعلم يمكن خلالها تصنيف العلوم المختلفة, وإضافة لذلك فإن المحاسبة قد تميزت بخواص معينة للعلم يمكن خلالها تصنيف العلوم المختلفة

[ميمو]

أولا ... المقدمات
كل ماهو مقدم ( سواء مصروف أو إيراد ) يتصف ب 4 صفات رئيسية هامة هي
1 – أنه مسدد 2 – أنه مسجل بالدفاتر 3- أنه يخص أكثر من فترة محاسبية 4 – أن له قيدين قيد إثبات وقت حدوث العملية وقيد تسوية في نهاية الفترة المحاسبية ( لاحظ جيدا أن قيد التسوية هنا يتوقف علي قيد الإثبات )

1 – المصروف المقدم ... هو المصروق الذي يتم سداده خلال السنة المالية مقدما في مقابل منفعة يتم الحصول عليها في المستقبل. وهنا نقوم بتحديد مايخص السنة ونعتبره مصروف يظهر ضمن المصاريف في قائمة الدخل ، أما المبلغ المتبقي فيعتبر أصل ويظهر ضمن بنود الأصول المتداولة بالميزانية...
مثال ... في 1 / 5 / 2000 قامت المنشأة بسداد مبلغ 12000 جنية بشيك قيمة إيجار مكتبها لمدة عام
وهنا السؤال .. ماهو قيد التسوية المطلوب لهذه العملية في 30 / 12 / 2000 ؟
ذكرت لك فيما سبق أن قيد التسوية يتوقف علي قيد الإثبات .. وذلك كما يلي
إذا قام المحاسب في تاريخ العملية ( 1 / 5 ) بعمل قيد الإثبات التالي
12000 من ح / إيجار مسدد مقدما 12000 إلي ح / النقدية بالبنك
فمعني هذا أنه من البداية إعتبر المبلغ بالكامل مصروف مقدم ... وهنا يجب علينا أن نقوم بتحديد مايخص السنة من مصروف ( 8 شهور = 8000 جنيه ) وعليه يكون قيد التسوية بما يخص السنة كالتالي
8000 من ح / مصروف الإيجار 8000 إلي ح / إيجار مسدد مقما
وبناءا علي هذا القيد سيظهر رصيد ح / إيجار مسدد مقدما بالميزانية بمبلغ 4000 ريال بعد تخفيضه بقيمة مايخص السنة من مصروف
لكن أحيانا يقوم المحاسب بعمل قيد الإثبات ( 1 / 5 ) علي نحو مختلف وذلك كما يلي
12000 من ح / مصروف الإيجار 12000 إلي ح / النقدية بالبنك
لاحظ أن المحاسب في هذه الحالة تعامل مع العملية علي إنها مصروف بالكامل,, لذلك في 30 / سيكون قيد التسوية بمالايخص السنة وذلك كما يلي
4000 من ح / إيجار مسدد مقدما 4000 إلي ح / مصروف الإيجار
وبناءا علي هذا القيد سيظهر رصيد ح / إيجار مسدد مقدما بالميزانية بمبلغ 4000 ريال أيضا
لكن للعلم فإن الطريقة الأولي هي الأصح والأفضل والأكثر استخداما ... والفرق بين الطريقتين أن قيد التسوية في الطريقة الأولي كان بما يخص السنة من مصروف أما في الطريقة الثانية فكان بما لايخص السنة من مصروف




2 – الإيراد المقدم ....هي مبالغ استلمتها المنشأة مقدما من العملاء وسجلت بالدفاتر وذلك مقابل سلع أو خدمات سيتم تقديما للعملاء في المستقبل . وكما أوضحنا سابقا فأن قيد التسوية هنا أيضا سيعتمد علي قيد الإثبات وذلك كما يلي
مثال ,,, في 1 / 1 / 2000 قامت المنشأة بتأجير جزء من مبناها للغير بمبلغ 120000 جنيه لمدة 3 سنوات وقد تم استلام القيمة نقدا.
فإذا قام المحاسب في 1 / 1 بعمل قيد الإثبات كما يلي
120000 من ح / نقدية بالصندوق 120000 إلي ح / إيراد إيجار محصل مقدما
في هذه الحالية سوف يكون قيد التسوية في 30 / 12 يما يخص السنة من إيراد كما يلي
40000 من ح / إيراد إيجار محصل مقدما 40000 إلي ح / إيراد إيجارات ( مايخص السنة )
أما إذا اعتبر المحاسب المبلغ بالكامل إيراد وقام بعمل قيد الاثبات في 1/ 1 كما يلي
120000 من ح / نقدية بالصندوق 120000 إلي ح / إيراد إيجارات
فإن قيد التسوية في 30 / 12 يجب أن يكون بما لايخص السنة كما يلي
80000 من ح / إيراد إيجارات 80000 إلي ح / إيراد إيجار محصل مقدما ( مالايخص السنة )